2. Podstawy i okres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane wyłącznie w konkretnych, prawnie uzasadnionych celach, zgodnie z art. 6 RODO.

1. 1. Realizacja czynności związanych z zawarciem i wykonaniem umowy najmu krótkoterminowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, obejmuje w szczególności:

      1. realizację rezerwacji apartamentu i świadczenie usług pobytu,

      2. kontakt z Najemcą w zakresie organizacji pobytu,

      3. podjęcie działań przed zawarciem umowy (np. przedstawienie oferty, wstępne zapytania).
         Dane przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przedawnienia ewentualnych roszczeń.

   2. Obsługa zapytań i korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – w celu odpowiedzi na pytania przesyłane przez formularze, e-mail lub telefonicznie.
      Dane będą przetwarzane do momentu skutecznego sprzeciwu lub do końca roku kalendarzowego następującego po upływie 3 lat od zakończenia korespondencji.

   3. Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego.
      Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami (najczęściej 5 lat).

   4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw).
      Dane będą przetwarzane przez okres trwania postępowania lub przedawnienia roszczeń.

   5. Działania marketingowe i informacyjne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu usług) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
      Dane przetwarzane będą do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, jednak nie dłużej niż 5 lat.